Последнее организационное мероприятие поискового отряда, состоявшееся накануне в региональном Главке пенитенциарного ведомства, ознаменовало собой окончание процесса его формирования. Сам отбор кандидатов для участия в Международной военно-исторической экспедиции «Западный фронт. Варшавское шоссе» стартовал ещё в начале апреля текущего года.

Старшеклассников, желающих участвовать в Вахте Памяти-2025, традиционно отбирали в тех образовательных организациях,
 где член Общественной палаты НСО, председатель Совета ветеранов уголовно-исполнительной системы Новосибирской области, полковник в отставке Юрий Соловьёв в течение года проводил Уроки мужества, освещая тему увековечения памяти погибших при защите Отечества в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 годов, где она вызывала интерес. 

Таким образом, в состав поискового формирования вошли несовершеннолетние учащиеся старших классов четырёх образовательных организаций города: Гимназии №9 имени Героя Российской Федерации М.Ю. Немыткина, средней общеобразовательной школы № 67 имени Героя Советского Союза Н.П. Кузнецова, Центра образования № 165 имени Героя Советского Союза В.А. Бердышева и средней общеобразовательной школы № 215 имени Героя Советского Союза Д.А. Бакурова.

Руководство отрядом осуществляют: Роман Ястремский (командир) – методист «Новосибирского института современного образования»;
 Юрий Соловьёв – председатель регионального Совета ветеранской организации пенитенциарной системы. Стоит отметить, что каждый из них имеет педагогическое образование, в арсенале - не одна Вахта Памяти. Также они являются активными общественниками: второй созыв подряд работают в комиссии по патриотическому воспитанию молодёжи и делам ветеранов Областной Общественной палаты.

Кроме постоянных членов сводного поискового отряда «Память Отечества», в этом организационном мероприятии участвовали родители несовершеннолетних учащихся. Каждый из них имел возможность задать интересующий его вопрос и получить квалифицированный ответ.

Следующими этапами подготовки отряда к поездке на Зайцеву гору, в Барятинский район Калужской области, станет регистрация каждого из участников Международной военно-исторической экспедиции на сайте «Роспатриотцентра» и приобретение авиабилетов.